Lorsqu’il s’agit d’appels d’offres, les délais font partie intégrante du processus. En effet, le processus d’appel d’offres est hautement réglementé et standardisé, avec des dates et des heures spécifiques qui doivent être respectées.
Cependant, avec l’avènement des signatures électroniques, la pression pour envoyer les documents à temps a été considérablement réduite. Cela signifie que vos équipes commerciales et techniques peuvent travailler sereinement et efficacement jusqu’à la dernière minute afin de livrer les documents les plus remarquables possibles. Les avantages de la signature électronique de votre offre et la démarche à suivre sont expliqués en détail dans cet article.
Peut-on signer électroniquement les appels d’offres ?
Dans le cadre de la dématérialisation des marchés publics, il est désormais très souvent exigé que le dossier de réponse soit transmis et signé électroniquement.
Lorsque le dépôt électronique est autorisé dans le cadre d’une consultation, il ne peut se faire que par signature électronique, laquelle signature électronique doit être faite par le biais d’un certificat électronique classe 3 délivré par POSTE MAROC (BARID ESIGN), autrement le test sur le critère ‘’Chaîne de certification’’ sera non probant (càd marqué par une croix rouge), ce qui induira le rejet de cette réponse électronique
Pourquoi signer en ligne vos appels d’offres ?
Immanquablement, les procédures d’appel d’offres doivent être respectées dans leur délai, faisant du délai un aspect essentiel. Répondre à un appel d’offre peut mettre à rude épreuve l’équipe commerciale car cela implique un travail conséquent. En effet, il n’y a aucune chance de rencontrer l’acheteur pour discuter des questions, et la décision finale dépend uniquement des données fournies.
À ce titre, la qualité du document est la clé pour se distinguer des autres concurrents. Les équipes ont désormais le luxe d’avoir du temps supplémentaire grâce à la signature électronique. Ils n’ont plus besoin d’imprimer, de signer et d’envoyer des fichiers.
Grâce à cette technologie, les équipes peuvent apporter des modifications jusqu’à la date limite, garantissant ainsi leur meilleure chance de réussite. La dématérialisation des processus d’appel d’offres est rendue possible pour les équipes achats grâce à la signature électronique, qui est en outre un outil pratique.
Quel certificat de signature est valide pour soumissionner au niveau du portail des marchés publics :
Lorsque le dépôt électronique est autorisé dans le cadre d’une consultation, il ne peut se faire que par signature électronique, laquelle signature électronique doit être faite par le biais d’un certificat électronique classe 3 délivré de (BARID ESIGN) délivré par DIGITAL TRUST, autrement le test sur le critère ‘’Chaîne de certification’’ sera non probant (càd marqué par une croix rouge), ce qui induira le rejet de cette réponse électronique.
Comment signer électroniquement un appel d’offres ?
Conformément à l’article 9 de l’arrêté du MEF n° 20-14 du 4 septembre 2014 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics :
La signature électronique du concurrent ou de son représentant dûment habilité se fait au moyen d’un certificat électronique délivré par une autorité de certification agréée, conformément à la législation et la réglementation en vigueur, il s’agit précisément des certificats classe 3 délivrés par BARID ESIGN (POSTE MAROC) Partenaire de Digital Trust.
L’attention des commissions d’ouverture des plis est attirée quant au fait que les pièces constitutives des enveloppes exigées dans le cadre d’une consultation ne nécessitent pas la présence de la signature et cachet scanné du soumissionnaire dans la mesure où lesdites pièces sont signées électroniquement avec le certificat classe 3 délivré par BARID ESIGN, laquelle signature fait foi conformément à l’article 8 et 9 de l’arrêté précité.
En conclusion
Si vous cherchez un moyen de rationaliser le processus de signature d’appel d’offres pour votre service technique, commercial ou d’achat, nous sommes là pour vous aider. Notre équipe peut vous accompagner dans votre projet de signature électronique et vous proposer la solution la plus adaptée à vos besoins spécifiques. Vous pouvez nous contacter en remplissant le formulaire mis à votre disposition.
Et si, pour le moment, vous souhaitez commencer par faire vos recherches sur le sujet de votre côté, deux options s’offrent à vous :
- Vous pouvez lire notre précédent article sur la signature électronique au Maroc son fonctionnement, ses cas d’usage, ses bénéfices,
etc. - Vous pouvez demandez une démonstration ou une période d’essai gratuite en cliquant sur le bouton ci-dessous.